Zásady ochrany osobních údajů
Vaše údaje používáme jen tak, abychom mohli odpovědět na poptávku a zajistit akci. Tady najdete, které údaje to jsou, proč je potřebujeme a jaká máte práva.
Stručně: z formuláře si uložíme jen to, co jste nám napsali, a použijeme to na odpověď a nabídku. Nic neprodáváme a nepoužíváme k rozesílání newsletterů. Statistické a reklamní cookies jen s vaším souhlasem.
1. Kdo údaje zpracovává (správce)
Jozef Daňo, IČO 07424060, se sídlem Hlubočepská 1156/38b, 152 00 Praha 5 – Hlubočepy (dále „my“). Provozujeme značku Fotoshoot a pronájem fotokoutku.
Kontakt: info@fotoshoot.cz, tel. +420 792 308 962.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
| Situace | Údaje | Účel a právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| Poptávka z webu | jméno, e-mail, telefon (pokud ho uvedete), datum a místo akce, typ akce, zpráva, stránka webu, ze které poptávku posíláte, případně vybraný návrh grafiky (popis a odkaz na náhled se jmény a datem) | Odpověď na poptávku a příprava nabídky. Jde o kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). | V naší e-mailové schránce po dobu jednání. Pokud nedojde ke smlouvě, nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace. Kopii u služby Web3Forms maže poskytovatel nejpozději do 3 let. |
| Objednávka a fakturace | jméno nebo firma, adresa, IČO, e-mail, telefon, údaje o akci a platbě | Uzavření a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)) a plnění zákonných povinností, např. účetnictví (písm. c)). | Po dobu smlouvy a poté po dobu stanovenou zákonem (obvykle 10 let). |
| Fotografie z akce | fotografie pořízené fotokoutkem, u AI fotokoutku i jejich upravená verze; e-mail hosta, pokud si fotku výjimečně nechá poslat e-mailem | Poskytnutí služby objednateli akce a jeho hostům: stažení fotky přes QR kód a online galerie (fotoShare) pro objednatele, chráněná heslem. Hosté se fotí dobrovolně. Podrobně viz bod 3. | Kopie v našem zařízení smažeme nejpozději do 30 dnů po akci. Online galerie, včetně odkazů z QR kódů, zůstává dostupná nejdéle 12 měsíců po akci, potom ji smažeme. Na vaši žádost ji smažeme dřív. Po smazání mohou fotky ještě po omezenou dobu zůstat v zálohách dodavatele, než se podle jeho pravidel přepíšou. |
| Reference a ukázky na webu a sociálních sítích | vybrané fotografie z akcí, na kterých mohou být rozpoznatelné osoby | Prezentace naší práce. Fotky s rozpoznatelnými osobami zveřejňujeme jen se souhlasem (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 84 občanského zákoníku), např. souhlasem objednatele akce a hostů nebo výběrem záběrů bez osob. | Do odvolání souhlasu. Na žádost fotku bez zbytečného odkladu odstraníme. |
| Provoz webu | technické údaje o návštěvě (např. IP adresa, prohlížeč, stránka) | Zajištění bezpečnosti a provozu webu (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f)). | K serverovým záznamům nemáme přístup. Zpracovává je poskytovatel hostingu (Cloudflare) jen pro provoz a bezpečnost, po dobu podle svých podmínek. |
| Statistiky návštěvnosti | online identifikátory a údaje o chování na webu (Google Analytics) | Pouze s vaším souhlasem (čl. 6 odst. 1 písm. a)). Souhlas můžete kdykoli odvolat v „Nastavení cookies“ v zápatí webu, cookies Googlu pak z prohlížeče smažeme. | Podle nastavení Google Analytics, nejdéle 14 měsíců. |
| Měření a zlepšování reklamy | online identifikátory a údaje o chování na webu (Google Ads) | Pouze s vaším souhlasem (čl. 6 odst. 1 písm. a)). Souhlas můžete kdykoli odvolat v „Nastavení cookies“ v zápatí webu. | Podle nastavení cookies Googlu, nejdéle 2 roky. |
Co se stane s poptávkou: po odeslání formuláře odejde poptávka z vašeho prohlížeče přes službu Web3Forms na náš e-mail. V naší schránce ji uchováváme po dobu jednání. Pokud nedojde ke smlouvě, smažeme ji nejpozději 12 měsíců od poslední komunikace. Pokud dojde k objednávce, řídí se dál dobou uvedenou u objednávky a fakturace. Kopii poptávky uchovává poskytovatel Web3Forms podle svých podmínek nejdéle 3 roky.
Ukázka grafiky na webu se vytváří jen ve vašem prohlížeči. Jména a datum, která do ní zadáte, nikam neodesíláme ani neukládáme. K nám se dostanou, jen pokud je sami pošlete v poptávce.
Údaje z poptávky neposkytujeme nikomu k marketingu a nepoužíváme je k rozesílání newsletterů.
3. Jak funguje zpracování fotografií ve fotokoutku
- Focení. Fotí se jen ten, kdo se k fotokoutku sám postaví a fotku spustí. Fotokoutek nefotí automaticky ani nenatáčí okolí.
- Tisk. Vytištěná fotka patří hostovi.
- Fotka v mobilu (QR kód). Po vyfocení se zobrazí QR kód s odkazem jen na právě pořízenou fotku, ne na celou galerii. QR kód je k dispozici jen během akce. Odkaz na fotku není chráněný heslem, proto ho host sdílí jen s tím, s kým chce.
- Fotka e-mailem. Fotokoutek umí fotku poslat i na e-mail, ale přednostně používáme QR kód. Pokud host e-mail zadá, použijeme ho jen k odeslání fotky a smažeme ho spolu s fotkami z akce. SMS neposíláme.
- Galerie pro objednatele. Celou galerii fotek z akce (fotoShare) dostane po akci objednatel s heslem. Galerie je dostupná 12 měsíců po akci, potom ji smažeme. Na žádost ji smažeme dřív. Smazáním galerie přestanou fungovat i odkazy na jednotlivé fotky z QR kódů.
- AI fotokoutek. Pokud je AI proměna na akci zapnutá, fotka se přes šifrované spojení odešle na cloudové servery softwaru DSLRBooth jen kvůli vytvoření stylizovaného portrétu. Fotky hostů se nepoužívají k trénování AI.
- Po akci. Kopie fotek v našem zařízení smažeme nejpozději do 30 dnů po akci. Dál zůstávají jen v online galerii, viz bod 2.
- Reference. Fotky s rozpoznatelnými lidmi zveřejníme na webu nebo sociálních sítích jen se souhlasem.
- Smazání fotky. Kdo chce smazat svou fotku z galerie nebo z našich ukázek, stačí napsat na info@fotoshoot.cz. Odstraníme ji bez zbytečného odkladu.
4. Kdo další se k údajům dostane
Údaje předáváme jen těm, kteří nám pomáhají provozovat web a službu (zpracovatelé a příjemci):
- Web3Forms (Web3Creative, Indie) – doručí odeslanou poptávku na náš e-mail. Kopii poptávky uchovává podle svých podmínek nejdéle 3 roky. Pro ochranu před spamem předává IP adresu a e-mail odesílatele službám CleanTalk a Akismet. Přenos mimo EU probíhá na základě standardních smluvních doložek EU.
- Google (Google Workspace) – náš e-mail a komunikace s vámi.
- Google (Google Analytics a Google Ads) – statistiky návštěvnosti a měření reklamy, obojí jen s vaším souhlasem.
- Cloudflare – doručuje web a spravuje doménu. Obsah formuláře k němu nechodí (ten jde přes Web3Forms), vidí jen technické údaje o návštěvě, např. IP adresu.
- Lumasoft, Inc. (DSLRBooth a Fotoshare) – software fotokoutku a online galerie fotoShare Cloud (fotoshare.co), přes kterou si vy a vaši hosté stáhnete a sdílíte fotky z akce. Fotky z akce se ukládají i v našem zařízení a po akci je odtud mažeme. Galerie pro objednatele je chráněná heslem, odkaz z QR kódu vede jen na jednu fotku. Ke zpracování využívá své dodavatele, zejména poskytovatele cloudu (např. Amazon Web Services, Google Cloud, Backblaze, Cloudflare, Bunny.net). Společnost sídlí v USA a je zapojená do EU-U.S. Data Privacy Framework.
- AI portréty – jen pokud je AI proměna na akci zapnutá. Software DSLRBooth (Lumasoft) přenese pořízenou fotku přes šifrované spojení na cloudové servery svých poskytovatelů AI, výhradně aby z ní vytvořil stylizovaný portrét. Servery jsou převážně v USA. Podle dodavatele jde o dočasné zpracování: vstupní fotka a portrét se v cloudu zpracují jen po dobu generování a poté se dlouhodobě neuchovávají. Nevytváří se žádné biometrické databáze, nepoužívá se rozpoznávání obličeje a fotky hostů se nepoužívají k trénování AI modelů (potvrzeno dodavatelem). Výsledný portrét uchováváme stejně jako ostatní fotky z akce.
Někteří z těchto poskytovatelů sídlí nebo zpracovávají údaje mimo Evropský hospodářský prostor (zejména v USA a Indii). Přenos probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-U.S. Data Privacy Framework), nebo standardních smluvních doložek.
5. Cookies
- Technické – web si zapamatuje vaši volbu u cookies (údaj fk_cookie_v2 v úložišti prohlížeče, platí 12 měsíců, pak se zeptáme znovu). K tomu nepotřebujeme souhlas.
- Statistiky (Google Analytics) – ukazují, které stránky lidi zajímají. Jen s vaším souhlasem.
- Marketingové (Google Ads) – měří, která reklama k nám přivedla poptávku. Jen s vaším souhlasem.
- Každou skupinu můžete povolit zvlášť. Dokud nesouhlasíte, žádné se nenačtou.
Souhlas můžete kdykoli změnit odkazem Nastavení cookies v zápatí stránky.
6. Jaká máte práva
- na přístup k údajům a jejich kopii,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz („zapomenutí“), pokud nemáme důvod údaje dál uchovávat,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas, aniž by to ovlivnilo zákonnost zpracování před odvoláním.
Stačí napsat na info@fotoshoot.cz. Odpovíme do jednoho měsíce. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, tedy Úřadu pro ochranu osobních údajů.
7. Zabezpečení
Web běží přes šifrované spojení (HTTPS) a poptávky chodí jen na naši firemní e-mailovou schránku. Přístupy k údajům mají jen osoby, které je potřebují pro vaši akci.
Platnost od: 1. 11. 2026. Zásady můžeme upravit a aktuální verzi vždy najdete na této stránce.